Politique de traitement des données
La présente politique de traitement des données s'applique au site co-broye.ch. Afin notamment de pouvoir prendre contact avec vous, il peut arriver que nous ayons besoin de certaines informations personnelles.
Quelles sont les informations personnelles conservées par le CO de la Broye ?
Formulaire de contact
Nom et prénom
Le champ nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Le champs email est prélevé à des fins de contact et correspondance.
Numéro de téléphone
Nous stockons votre numéro de téléphone afin de pouvoir vous appeler pour toute raison, ce qui facilite les échanges.
Message
Le champ “Commentaire” vous permet de donner des informations complémentaires ou de poser vos éventuelles questions.
Formulaires spéciaux
Les formulaires spéciaux présents sur ce site collectent, en complément des champs de contact et d'identification habituels, les données suivantes, selon le type de formulaire :
Annonce maladie du jour
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Date de l'absence :
Le champ dédié à la date d'absence sert à indiquer précisément l'absence afin de mettre à jour les registres de présence.
Horaire :
Le champ horaire permet de connaître si l'absence concerne une partie de la journée (matin, après-midi) ou la journée entière.
Nom et prénom du parent :
Nous identifions l'adulte responsable qui signale l'absence pour assurer un suivi administratif.
Numéro de téléphone et E-mail du parent :
Nous utilisons ces informations pour permettre une prise de contact rapide en cas de besoin.
Inscription repas du midi (annuelle, ponctuelle, dû à un cours facultatif)
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Domicile et adresse :
Le champ domicile et adresse permet d'identifier la famille concernée et de faciliter les échanges par correspondance.
Jour du repas (lun - ven) / date :
Cette information permet de déterminer avec précision les jours ou la date concernés par l'inscription au repas de midi, afin de faciliter la gestion du planning.
Formule choisie pour l'inscription ponctuelle :
Ce champ permet de préciser quelle option de repas doit être prise en compte parmi les choix disponibles. Cela garantit une organisation claire et assure que l'élève bénéficie du service correspondant à son choix ponctuel.
Allergies et intolérances alimentaires :
Cette information permet d’identifier les allergies ou intolérances alimentaires spécifiques de l’élève, afin d’adapter les repas en conséquence et de garantir sa sécurité et son bien-être.
E-mail du parent :
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Annulation ANNUELLE/PONCTUELLE repas de midi
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Domicile et adresse :
Le champ domicile et adresse permet d'identifier la famille concernée et de faciliter les échanges par correspondance.
Les jours de la semaine ou la date :
Cette information permet de connaître si l'absence concerne une partie de la journée (matin, après-midi) ou la journée entière.
Annulation dès le :
Ce champ indique la date à partir de laquelle l'annulation est effective. Cette information est essentielle pour une question d'organisation.
Formule à annuler :
Ce champ permet de préciser quelle option de repas doit être annulée parmi les choix disponibles.
Motif :
Le motif permet de comprendre la raison de l'annulation, ce qui peut aider à améliorer les services ou à anticiper les besoins d'autres familles
E-mail du parent :
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Inscription repas du midi
Type d'inscription :
Ce champ permet de préciser si l'inscription concerne un repas régulier sur toute l'année (inscription annuelle) ou un repas ponctuel (occasionnel). Cela aide à gérer les différents types de demandes et à ajuster l’organisation en fonction de la fréquence et des besoins spécifiques de chaque élève.
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Domicile et adresse :
Le champ domicile et adresse permet d'identifier la famille concernée et de faciliter les échanges par correspondance.
Formule choisie :
Ce champ permet de préciser quelle option de repas doit être prise en compte parmi les choix disponibles. Cela garantit une organisation claire et assure que l'élève bénéficie du service correspondant à son choix.
Jour du repas (lun - ven) / date :
Cette information permet de déterminer avec précision les jours ou la date concernés par l'inscription au repas de midi, afin de faciliter la gestion du planning.
E-mail du parent :
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Demande de congé (rendez-vous médicaux, dentaire,...) / Demande de congé de + d'un jour consécutif
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour informer directement le professeur concerné de l'absence.
Adresse mail titulaire :
L'adresse mail du titulaire permet de transmettre directement la demande de congé à la personne responsable, garantissant ainsi une communication efficace et un traitement rapide de la demande.
Date de congé / Période :
Cette information indique le jour exact ou la période où l'élève ne pourra pas assister aux cours, utile pour tenir à jour les registres de présence.
Horaire :
Le champ horaire permet de connaître si l'absence concerne une partie de la journée (matin, après-midi) ou la journée entière.
Motif :
Le motif permet de savoir la raison de la demande de congé.
Nom et prénom du parent :
Ces champs permettent d'identifier l'adulte responsable de la demande de congé et du suivi administratif.
Numéro de téléphone et E-mail du parent :
Ces informations permettent une prise de contact rapide en cas de besoin.
Inscription au réfectoire
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Domicile et adresse :
Le champ domicile et adresse permet d'identifier la famille concernée et de faciliter les échanges par correspondance.
Jour du repas (lun - ven) :
Cette information permet de déterminer avec précision les jours ou la date concernés par l'inscription au repas de midi, afin de faciliter la gestion du planning.
Formules à choix :
Ce champ permet de préciser quelle option de repas doit être prise en compte parmi les choix disponibles. Cela garantit une organisation claire et assure que l'élève bénéficie du service correspondant à son choix.
Allergies et intolérances alimentaires :
Cette information permet d’identifier les allergies ou intolérances alimentaires spécifiques de l’élève, afin d’adapter les repas en conséquence et de garantir sa sécurité et son bien-être.
E-mail du parent :
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Jours "Joker"
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Adresse mail titulaire :
L'adresse mail du titulaire permet de transmettre directement la demande à la personne responsable, garantissant ainsi une communication efficace et un traitement rapide de la demande.
Date de l'absence :
Le champ dédié à la date d'absence sert à indiquer précisément l'absence afin de mettre à jour les registres de présence.
Horaire :
Le champ horaire permet de connaître si l'absence concerne une partie de la journée (matin, après-midi) ou la journée entière.
Motif (facultatif) :
Le motif permet de préciser la raison de l'utilisation du jour joker (absence imprévue, rendez-vous, événement personnel, etc.), ce qui permet un suivi clair et une gestion adaptée des absences.
Nom et prénom du parent :
Ces champs permettent d'identifier l'adulte responsable de la demande de congé et du suivi administratif.
Numéro de téléphone et E-mail du parent :
Ces informations permettent une prise de contact rapide en cas de besoin.
Désinscription au réfectoire
Type de désinscription :
Ce champ permet de préciser si la désinscription concerne une période annuelle ou ponctuelle, ce qui permet de gérer et de planifier les différentes demandes de manière appropriée.
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve,
Domicile et adresse :
Le champ domicile et adresse permet d'identifier la famille concernée et de faciliter les échanges par correspondance.
Semaine (seulement pour les désinscriptions ponctuelles) :
Cette information indique la semaine spécifique concernée par la désinscription ponctuelle, ce qui permet une gestion précise des repas et des ajustements nécessaires.
Jour (seulement pour les désinscriptions ponctuelles) :
Ce champ permet de préciser le ou les jours spécifiques concernés par la désinscription ponctuelle, facilitant ainsi la planification et l’organisation des repas.
E-mail du parent :
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Annonce d'absence
Type d'absence :
Le champ “Type d'absence” permet de d'indiquer le motif de l'absence, ce qui permet une meilleure gestion des informations et une communication ciblée avec les enseignants ou responsables.
Nom et prénom de l'élève :
Les champs nom et prénom sont prélevés afin que nous sachions qui vous êtes et que nous puissions vous recontacter.
Classe :
Nous identifions la classe de l'élève pour savoir dans quelle classe il se trouve.
Motif :
Le champ “motif” permet de détailler la raison de l'absence , ce qui est utile pour le suivi administratif.
Date / Heure :
Cette information permet de connaître la date et l'heure de l'absence, afin d'assurer une meilleure gestion des absences.
E-mail :.
Il permet une prise de contact rapide en cas de besoin.
Transmission de vos données à des tiers
Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des tiers sans raisons valables. Il arrive que nous partagions vos données personnelles avec des collaborateurs internes de l'entreprise, ou des prestataires, dans le strict cadre des services fournis.
Sécurité des données personnelles
Le CO de la Broye met en oeuvre diverses solutions pour renforcer la sécurité de vos données personnelles :
- Nous chiffrons les données personnelles que vous nous transmettez via des formulaires en ligne.
- Notre personnel est sensibilisé aux meilleures pratiques pour améliorer la confidentialité de vos données personnelles.
Le CO de la Broye ne donne pas de garantie d'infaillibilité de son propre système.
Contact
Pour toute demande d’information concernant la présente Politique de protection des données personnelles, vous pouvez vous adresser par e-mail au secrétariat à l'adresse admin.co.broye@edufr.ch.
